Groepen en zalen

Van aanvraag tot factuur, zonder losse eventsoftware.

Gasten dienen online een aanvraag in voor een zaal, groepsarrangement óf een complete afhuur van je hele restaurant voor een bruiloft of feest. Jij handelt offerte, betaling, planning en communicatie af in één flow. Standaard inbegrepen in het Complete-pakket.

Van aanvraag tot nacalculatieZalen óf complete restaurantafhuurDigitale offertes & akkoordKeukenlijsten & draaiboekZonder losse eventsoftware
Exclusief groepsdiner in een karakteristieke zaal met gedekte eettafels
Zalen & Exclusieve Afhuur

Offerte #2026-041 akkoord

Grote Zaal · 65 pers. · Digitaal ondertekend

Elk type bijeenkomst

Geschikt voor diners, zakelijke congressen en feesten.

Eén flexibel systeem dat moeiteloos schakelt tussen een private dinner van 15 personen en een feestavond van 200 gasten.

Private Dining

Besloten diners & gezelschappen

Voor intieme diners, familiefeesten en directiebijeenkomsten. Menukeuzes, tafelschikking en dieetwensen vooraf glashelder vastgelegd.

Intiem groepsdiner in een sfeervolle private dining room met kaarslicht en wijnrek
Bruiloften & Feesten

Je hele restaurant exclusief verhuren

Geen aparte zalen nodig: sluit je restaurant voor een feest of huwelijksdiner. Met minimumomzet, aanbetaling vooraf en compleet draaiboek.

Exclusieve restaurantafhuur voor een sfeervol huwelijksfeest en diner met feestverlichting en welkomstbord
Zakelijk & Bijeenkomsten

Vergaderingen, seminars & congressen

Zaalopstellingen (theater, u-vorm, boardroom), AV-apparatuur, cateringpakketten en meerdaagse planning netjes op één zakelijke factuur.

Zakelijke bijeenkomst in een lichte, moderne seminarruimte met presentatiescherm
Borrels & Recepties

Bedrijfsfeesten & netwerkborrels

Aanbetaling vooraf geregeld, heldere drankarrangementen en nacalculatie achteraf. Nooit meer bonnetjes kwijt.

Feestelijke netwerkborrel en receptie in een glazen zaal met feestverlichting

De flow

In drie stappen van eerste interesse naar geslaagd event.

Geen versnipperde Excel-bestanden of losse post-its meer op kantoor.

01

De aanvraag

De gast kiest online datum, zaal of complete restaurantafhuur, opstelling, arrangementen en extra opties. Geen eindeloos heen-en-weer gemail.

De aanvraag
Aanvraagflow voor groepen en zalen
02

De offerte & digitaal akkoord

Jij genereert met één klik een offerte in je eigen huisstijl. De gast ondertekent digitaal en betaalt direct de aanbetaling.

De offerte & digitaal akkoord
Digitaal offerteoverzicht en groepsboekingen
03

Draaiboek & keuken

Draaiboeken, werkbladen en keukenlijsten rollen automatisch uit het systeem. De keuken weet precies hoeveel couverts er klaar moeten staan.

Draaiboek & keuken
Keukenlijst en draaiboek in de bediening en keuken

Functionaliteiten

De hele operatie hangt aan dezelfde boeking.

Geen mailketens, geen los rekenblad. Van eerste aanvraag tot nacalculatie werk je in één centrale omgeving.

Offertes in je eigen huisstijl

Stel een offerte samen met zaal, arrangement en extra producten. De gast tekent digitaal akkoord via een eigen portaal met jouw FAQ en foto's.

Aanbetaling en restfactuur apart

Factureer een aanbetaling, later het restant, of het hele bedrag in één keer. Betaal- en debiteurenoverzicht zit erin, inclusief CSV-export.

Draaiboek, werkbladen en keukenlijsten

Per event genereer je een draaiboek met tijden en taken, plus werkbladen en keukenlijsten als PDF. De keuken ziet precies hoeveel er klaar moet.

Nacalculatie op dezelfde boeking

Na afloop zet je verwacht tegen werkelijk: omzet, inkoop en marge blijven aan het event hangen. Geen los rekenblad meer nodig.

Bedrijvenbeheer voor terugkerende klanten

Zakelijke klanten krijgen een eigen kaart met contactpersonen, referenties en boekingshistorie. Handig voor bedrijven die vaker een zaal huren.

Meerdaagse events met op- en afbouw

Een congres of bruiloft van meerdere dagen plan je als één event, inclusief opbouw- en afbouwdagen. De zaal staat automatisch op de plattegrond.

In beeld

Een groepsboeking van binnen.

Offerte, planning, communicatie, keuken en nacalculatie als tabbladen op één boeking. Alles op één plek, voor het hele team.

app.arc-booking.nl/dashboard/settings/events
ARC Booking groepen en zalen beheeroverzicht op desktop
ARC Booking dashboard op mobiel
Klaar om te starten

Zet je zaalverhuur op ARC Booking.

Bekijk de demo of plan een gesprek. Groepen en zalen zit standaard in het Complete-pakket.